1. NIMI JA KOTIPAIKKA
Seuran nimi on Olutseura Mallashanhet ja sen kotipaikka on Helsinki.
2. TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU
Olutseura Mallashanhien tarkoitus on koota oluen harrastajat yhteiseen seuraan ja parantaa jäsenistönsä oluttietoutta sekä yhdessä ravintoloitsijan kanssa kehittää kantaravintolaa ja sen olutvalikoimaa ja sen kautta tutustua pienpanimotoiminnan kirjoon ja sen suomaan monimuotoisuuteen. Mallashanhien kantaravintolana toimii Ravintola Villihanhi.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura
- järjestää erityisiä olueen liittyviä tapahtumia.
- pitää yhteyttä muihin vastaaviin seuroihin.
- järjestää olueen liittyviä koulutustilaisuuksia.
Toimintansa tukemiseksi seura voi, hankittuaan tarvittaessa asianmukaisen luvan,
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.
- järjestää rahankeräystä.
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
3. JÄSENET
Varsinainen jäsenmäärä on rajattu 30 henkilöön, jotka ovat olutkulttuuria harrastavia tai siitä kiinnostuneita hyvämaineisia henkilöitä. Olutseuran jäsenyyttä ei haeta, vaan jäseneksi kutsumisesta päättää kuukausikokous tappiryhmän esityksestä. Hyväksymispäätöksen tulee olla yksimielinen.
Olutseura perii kultakin toimintakaudelta jäsenmaksua, jonka
suuruus päätetään vuosikokouksessa ja joka
tulee maksaa pankkisiirtona vuosikokousta seuraavaan kuukausikokoukseen
mennessä. Jos jäsenmaksua ei ole maksettu määräaikaan
mennessä, jäsen menettää jäsenedut siihen saakka kunnes maksu on suoritettu.
Mikäli jäsenmaksua ei ole maksettu sitä seuraavaankaan kokoukseen mennessä, katsotaan
henkilön irtisanoutuneen olutseurasta.
Jäsenmaksu on maksettava kuukauden kuluessa siitä, kun on tullut valituksi seuran jäseneksi.
Liittymällä jäseneksi henkilö sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä. Seuran kokous voi tappiryhmän esityksestä kutsua seuran kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi henkilön, joka on huomattavalla tavalla edistänyt seuran toimintaa.
Vanha (istuva) jäsen voi siirtyä kannatusjäseneksi. Kannatusjäsenen jäsenmaksu on saman suuruinen kuin varsinaisen jäsenen. Kannatusjäsenellä on läsnäolo- puhe- ja esitysoikeus mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa.
4. JÄSENEN OIKEUDET
Olutseuran jäsenellä on oikeus
- osallistua seuran kuukausittaisiin kokoontumisiin.
- osallistua seuran järjestämiin sisäisiin tapahtumiin.
- käyttää hyväksi kaikkia muita seuran jäsenilleen tarjoamia etuja.
5. EROAMINEN JA EROTTAMINEN
Jäsen, joka haluaa erota seurasta, ilmoittakoon siitä kirjallisesti tappiryhmälle, sen puheenjohtajalle tai suullisesti kokouksen pöytäkirjaan.
Jos seuran jäsen toimii vastoin seuran sääntöjä tai tarkoitusperiä tai muuten laiminlyö velvollisuutensa seuraa kohtaan tai käyttäytyy seuran mainetta vahingoittavalla tavalla kuukausikokous voi erottaa hänet tappiryhmän esityksestä.
6. TOIMIELIMET
Päätäntävaltaa seurassa käyttää seuran kokous ja sen asioita hoitaa tappiryhmä.
7. SEURAN KOKOUKSET
Seura kokoontuu joka kuukauden ensimmäisenä tiistaina klo 19.00 Ravintola Villihanhessa, jos ei toisin ilmoiteta.
Seuran varsinainen kokous on vuosikokous, joka järjestetään tappiryhmän määräämänä päivänä tammi-maaliskuun aikana. Lisäksi seura voi kokoontua ylimääräiseen kokoukseen tarvittaessa tappiryhmän kutsusta.
Vuosikokouskutsut toimitetaan jäsenille ilmoittamalla kokouksesta vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt, paitsi vaaleissa ja suljetussa lippuäänestyksessä, jossa tasatuloksen ratkaisee arpa.
8. VUOSIKOKOUS
Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- valitaan tappiryhmän puheenjohtaja ja uudet tappiryhmän jäsenet
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- päätetään kokous.
9. TAPPIRYHMÄ
Seuran asioita hoitaa tappiryhmä, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja (1. tappi) ja kaksi varapuheenjohtajaa (2. ja 3. tappi).
Tappiryhmä kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta.
Tappiryhmä on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi (2) sen jäsenistä on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Seuran varojen käytöstä vastaa tappiryhmä, joka on vastuussa seuran kassan / tilien käytöstä yhdessä kassanhoitajan kanssa. Jäsenistöllä on oikeus tarkistaa kassatilanne / tiliotteet aina kuukausikokouksen yhteydessä. Kassan / tilien käyttöoikeus on seuran kulloisellakin puheenjohtajalla ja kassanhoitajalla.
10. SEURAN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Seuran nimen kirjoittaa kaksi (2) tappiryhmän jäsentä yhdessä tai yksi (1) tappiryhmän jäsen yhdessä kassahoitajan kanssa.
11. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA SEURAN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta.